에이블리가 위드코로나를 맞이하는 방법 "웰컴백 게임"

2021-11-15

지난 2020년 시작된 코로나19 팬데믹 상황이 장기화되면서 모두 함께 힘든 시기를 이겨내고 있어요. 에이블리도 바이러스의 위험으로부터 구성원들의 안전을 지키고자 확진자 추이 뿐만 아니라 정부 지침을 주시하고, 선제적으로 대응하기 위해 노력해왔어요. 정부의 거리두기 방침 단계에 맞추어 에이블리도 대응 방침을 4단계로 세분화하여 단계별 재택근무를 시행했는데요. 최근까지는 거리두기 4단계에 맞춰 전사 자율 재택 근무*를 시행 했어요.
*전사 자율 재택 근무 : 자율적으로 출근 혹은 재택을 스스로 선택하여 근무하는 제도. 단, 전체 재택 비율이 30%가 넘도록 피플실에서 관리하며 재택 근무를 권고.

올해 2021년 11월 위드 코로나(단계적 일상 회복)로 정부 방역 기조가 변경되면서, 에이블리도 일상 회복을 준비하기 위해 다시 전사 완전 출근 제도*(이하 '완전 출근')를 시작하게 되었답니다. 현재 에이블리 구성원(이하 '에이블리언')의 2차 백신 접종율이 약 75% 이상으로, 완전 출근으로 전환 후에도 안전한 근무 환경을 만들고 구성원 분들의 건강 케어를 할 수 있는 수준이 되었다고 판단했기 때문이죠.

컬쳐팀에서는 완전 출근의 첫 날이 모두에게 조금 더 기다려지는 날이 되길 바라는 마음에서 특별한 이벤트를 기획해 보기로 했어요. 그 전에는 개인이 재택과 출근을 스스로 선택했기 때문에 늘 오피스로 출근하시던 분들에게는 오랜만에 모두 함께 만날 수 있다는 반가움이 크다면, 오랜 재택근무에서 오피스로 출근하는 분들에게는 어찌보면 일상의 큰 변화일 수도 있으니까요. 다양한 상황에서 각기 다른 마음으로 출근하실 구성원 분들에게 '기다려지는 출근일'이 되게 해 드리고 싶었어요.
호기롭게 시작했지만 막상 이 웰컴백 이벤트를 기획하다보니 컬처팀은 큰 고민에 빠져버렸어요. 혹여나 '몰입의 방해 요소가 되면 어쩌지?'라는 우려 였는데요. 에이블리 커뮤니티는 워낙 몰입도와 집중도가 높기도 하고, 특히 완전 출근이 시작되는 월요일은 가장 분주한 요일이기 때문에 더 조심스러웠죠. 업무 몰입을 방해하지 않으면서도, 완전 출근 일이 기다려 질 수 있도록 Fun 요소가 있는.. 두 마리 토끼를 잡으려는 욕심이 생기다보니 고민이 깊어질 수 밖에 없었죠.
*완전 출근 제도 : 구성원 모두 100% 오피스로 출퇴근하여 근무 함.

요즘 핫한 에이블리, 이벤트도 요즘 핫한 키워드로

초반 방향을 럭키드로우 이벤트로 잡고 나서는 단순히 컴백 환영 선물을 드리고 끝나는 것이 아닌, 바쁜 업무 중 즐겁게 웃을 수 있는 활력을 더하는 이벤트가 되길 바랬어요. 무언가 Fun 한 요소도 넣고 짧으면서도 임팩트 있어야하기 때문에 모든 구성원들이 한 번에 딱! 알아챌 수 있는 요즘 가장 핫한 무언가를 적용하기로 했죠. 요즘 핫한 키워드 하면 뭐가 떠오르시나요? 단연 '오징어 게임'아닐까요? 그래서 일명 '웰컴백 이벤트에 오징어 게임을 끼얹다!'라는 취지의 '웰컴백 게임'을 준비하게 됐어요. 🦑

완전 출근 시작일(11/15 월) 바로 전 주에 웰컴백 게임 포스터를 오피스 곳곳에 부착하고, 재택 중인 에이블리언도 모두 알 수 있도록 슬랙을 통해 웰컴백 게임의 시작을 알렸어요. '럭키드로우 상품이 걸린 웰컴백 게임이라니!' 벌써부터 구성원 분들의 기대에 찬 반응에 주최측인 컬처팀도 덩달아 설레이고 월요일이 기다려졌어요.


모두가 출근하자마자 확인할 수 있도록, 책상 위에 럭키드로우 추첨 번호가 적힌 초대장을 준비해두었어요.

언제나 즐거운 점심시간, 오늘만큼은 즐거움이 두 배가 되도록

가장 바쁜 월요일, 업무 몰입을 깨지 않는 범위에서 할 수 있는 이벤트를 고민하다가 에이블리 점심 방송을 이용해 보자는 아이디어가 나왔어요. 점심 시간 직전 점심 방송을 활용해 이벤트를 하고 다 같이 기분좋게 점심 식사를 하러 떠날 수 있도록이요!
(회사에서 점심 방송이나와? 라고 놀라실 수 있겠지만, 에이블리 커뮤니티는 워낙 몰입도와 집중도가 높기 때문에 점심시간이 되었는지도 모르고 일하는 에이블리언이 많아요.🥺 그래서 점심시간이 시작되었으니 식사를 잘 챙겨서 하시라는 의미로 점심시간을 알리는 방송을 내보내고 있어요!)

점심 방송 대신 송출할 럭키드로우 당첨자 발표 방송 제작에 정성을 많이 들였는데요. Fun 요소가 가미된 스크립트를 만들고 오징어게임OST를 BGM으로 했어요. 처음에는 컬처팀에서 직접 녹음 후 오징어 게임 컨셉에 맞게 음성변조를 시도했는데, 저희가 원하던 느낌이 나지 않고 어색한 느낌이 들어 여러가지 시도를 해봤어요. 최종적으로 AI가 대신 읽어주는 프로그램을 찾아 활용하게 되었죠. 너무 자연스럽게 녹음이 되어서 구성원분들이 녹음이 아니라 '컬처팀 누가 방송하는거지?' 라고 궁금해했다고 들었어요. 이벤트를 기획하며 즐거운 대화 주제가 되는 것이 가장 바랬던 부분인데, 기대했던 것 보다 더 재밌어하고 좋아해주셔서 뿌듯한 순간이었어요.

웰컴백 게임 럭키드로우 행운의 주인공은 누구?

주최측인 컬처팀에서 투명하게 랜덤으로 추첨했어요. 그렇게 탄생한 에이블리의 465번들 ! 당첨의 행운을 거머쥔 에이블리언들이 기쁨의 후기들이에요

단계적 일상회복을 시작해도 더 조심해야 하는 상황이라, 실내에선 늘 마스크를 착용하고 L&L* 등 함께 모여 어울릴 수 있는 문화는 아직 멈춰있지만, 오랜만에 모두 오피스에 나오니 활기 넘치는 분위기가 너무 반가웠어요. 에이블리의 영원한 깐부 에이블리언의 열정과 몰입에 즐거움과 행복이 늘 함께하도록 더 노력하는 에이블리의 모습을 지켜봐주세요.
*L&L (Lunch&Learn) : mix & mingle 활동을 지원하기 위한 에이블리만의 특별한 점심 문화

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